Word

1. Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato

Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de papel. Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación para elegir entre vertical u horizontal.

2. Escribe en varias columnas de texto

Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word. Desde la misma cinta que en el truco anterior, Diseño de página, usa Columnas para elegir el número de columnas en las que se repartirá el ancho de la página.

3. Guarda tu documento como PDF

Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional comoPDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menúArchivo > Guardar como.

4. Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios

Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.

Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cintaCorrespondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista.

5.Añade el número de página a tu documento

Word te ofrece muchas posibilidades para numerar las páginas de tu documento. En la cinta Insertar, pulsa Número de página para desplegar la lista con todas las opciones disponibles.

Excel

1. Escribir varias líneas de texto a la vez:

 Si se necesita escribir varias líneas de texto en una misma celda no es necesario ir hasta la opción Ajustar texto, en el cuadro de diálogo Formato de Celdas del Menú Formato. Simplemente puede escribirse la primera línea del texto seguida de la combinación de teclas ALT+ENTER y continuar luego con la siguiente línea dentro de la misma celda, finalizando con ENTER.  

2. Seleccionar rangos de celdas con exactitud:

Algunas veces, al seleccionar rangos muy extensos el cursor se mueve “mas de lo necesario” haciendo la selección más extensa de lo que se quiere. Para seleccionar un rango de celdas con mayor exactitud pueden hacerse los siguientes pasos:  

3. Seleccionar celdas no consecutivas:

 Si se hace necesario seleccionar diferentes rangos de celda no consecutivos puede utilizarse la tecla CTRL de la siguiente manera:  

4. Selección EXTendida:

 La selección EXTendida es una forma diferente de seleccionar un rango de celdas en Excel. Permite establecer la celda inicial de la selección y a partir de esta establecer la celda final del rango. 

5. Activar con el teclado el Menú Contextual (botón derecho del      mouse):

 El menú Contextual es ese pequeño menú que aparece al oprimir el botón alterno del mouse (botón derecho generalmente). En algunos casos puede ser útil usar el teclado en lugar del mouse para activar las opciones del menú contextual.